উপজেলা সমবায় কার্যালয়

অভ্যন্তরীণ ই-সেবা হলো সরকারি দপ্তরগুলোর নিজস্ব প্রশাসনিক কার্যক্রম, তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের সেবাপ্রাপ্তি সহজ করার জন্য ব্যবহৃত অনলাইন ব্যবস্থা। এর আওতায় ওয়েব মেইল,

ই-নথি, iBAS++, ছুটি ও মিটিং ম্যানেজমেন্ট এবং মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার মতো ডিজিটাল সেবাগুলো অন্তর্ভুক্ত

মুখ্য অভ্যন্তরীণ ই-সেবাসমূহ:

• প্রশাসনিক ও দাপ্তরিক: ই-নথি, ওয়েবমেইল, আর্থিক প্রতিষ্ঠান বিভাগের অনলাইন রিকুইজিশন এবং পিডিএস (PDS) ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ।

• কর্মচারী কল্যাণ: বাংলাদেশ কর্মচারী কল্যাণ বোর্ড (বিকেকেবি) কর্তৃক স্টাফ বাস ই-টিকেটিং, শিক্ষাবৃত্তি ও কল্যাণ ডেস্ক সেবা ।

• অর্থ ও বাজেট: iBAS++ (ইন্টিগ্রেটেড বাজেট অ্যান্ড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম) এর মাধ্যমে অনলাইন বেতন ও পেনশন ।

• বিশেষায়িত সেবা: সামাজিক নিরাপত্তা কর্মসূচী (MIS), স্বাস্থ্যসেবা অনুদান ব্যবস্থাপনা, এবং ই-জিপি (e-GP)।

এসব সেবা সরকারি কর্মকর্তাদের কাজের স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা এবং দ্রুততা নিশ্চিত করে।

সমবায় অধিদপ্তরের অভ্যন্তরীণ ই-সেবা হলো ডিজিটাল প্রযুক্তি ব্যবহারের মাধ্যমে দাপ্তরিক কাজের স্বচ্ছতা ও দক্ষতা বৃদ্ধির ব্যবস্থা । এর মধ্যে প্রধান হলো নথি ব্যবস্থাপনা (e-Nothi), ইন্ট্রিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারি প্ল্যাটফর্ম, পিএমআইএস (সমবায় ক্যাডার), অনলাইন বেতন বিল (iBAS++), এবং ওয়েবেমেইল । এছাড়াও মামলা ব্যবস্থাপনা এবং সিবিএমআইএস ডাটা এন্ট্রি কার্যক্রমও অন্তর্ভুক্ত।

সমবায় বিভাগের উল্লেখযোগ্য অভ্যন্তরীণ ই-সেবাসমূহ:

• নথি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম: দাপ্তরিক নথিপত্র ডিজিটালভাবে আদান-প্রদান ও সংরক্ষণ ।
• ইন্ট্রিগ্রেটেড ডিজিটাল সার্ভিস ডেলিভারি প্ল্যাটফর্ম: ডিজিটাল মাধ্যমে সেবা প্রদান ।
• পিএমআইএস (সমবায় ক্যাডার): সমবায় ক্যাডার কর্মকর্তাদের তথ্যভাণ্ডার ।
• অনলাইন বেতন বিল (iBAS++): সরকারি বেতন ও ভাতাদি ডিজিটাল ব্যবস্থাপন।
• স্মার্ট কেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: মামলা সংক্রান্ত তথ্য ডিজিটালকরণ ।
• সিবিএমআইএস (CBMIS): সমবায় সমিতি নিবন্ধন ও তথ্য এন্ট্রি [৩]।

এসব সেবার মাধ্যমে কর্মকর্তাদের কার্যক্রম দ্রুত এবং স্বচ্ছ হয়েছে।

উপজেলা সমবায় অফিসের অভ্যন্তরীণ ই-সেবা

হলো সমবায় অধিদপ্তর ও মাঠ পর্যায়ের অফিসগুলোর দাপ্তরিক কাজ ডিজিটাল পদ্ধতিতে সম্পাদনের ব্যবস্থা। এর মাধ্যমে সমবায় সমিতির নিবন্ধন, নিরীক্ষা, বার্ষিক সাধারণ সভা অনুমোদন, ই-নথি ব্যবস্থাপনা, এবং অভ্যন্তরীণ তথ্য আদান-প্রদান দ্রুত ও স্বচ্ছতার সাথে করা হয় ।

প্রধান অভ্যন্তরীণ ই-সেবাসমূহ:

• ই-নথি (e-Nothi): প্রশাসনিক চিঠিপত্র এবং নথির কার্যক্রম অনলাইনে ব্যবস্থাপনা ।

• সমবায় তথ্য ব্যবস্থাপনা: সমিতিগুলোর নিবন্ধন এবং সদস্য তালিকা ডিজিটাল ডেটাবেজে সংরক্ষণ ।

• নিরীক্ষা ও প্রতিবেদন: সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা রিপোর্ট অনলাইনে দাখিল ও যাচাই ।

• ই-টেন্ডারিং ও নোটিশ: অফিসিয়াল টেন্ডার এবং নোটিশ বোর্ডে তথ্য প্রকাশ ।